Nous avons vu les différents types de bourses et quelques mythes et réalités dans Démystifier les bourses d’études – Partie 1. Maintenant que vous êtes plus familier(ère) avec l’univers des bourses, voyez comment vous pouvez être méthodique dans vos recherches et apprendre à bâtir un dossier de candidature de qualité.

Organiser la recherche de bourses

Une planification méthodique peut simplifier la recherche de bourses. Mais attention, les processus de bourses qui comprennent : le lancement des concours, les délais pour les dépôts de candidatures, les évaluations, la sélection, l’attribution et les versements des bourses peuvent prendre plusieurs mois. Il est donc très important de débuter vos recherches longtemps d’avance afin d’identifier celles auxquelles vous êtes ou serez éligible. Nous vous proposons dans cette section des stratégies pratiques pour organiser efficacement votre recherche.

Première étape : Lister les besoins et les objectifs

Avant de débuter vos recherches, vous devez définir vos objectifs et vos besoins, et réfléchir à l’importance d’une bourse sur votre parcours. Cela vous permettra d’évaluer les efforts que vous souhaitez consacrer aux différentes démarches pour compléter des dossiers de candidature et préparer vos arguments pour convaincre un comité d’évaluation de vous choisir. En d’autres mots, les résultats obtenus seront souvent tributaires du niveau d’efforts investi.

Deuxième étape : Préparer la compilation des informations

Pour vous aider à recueillir et à comparer les informations, il est fortement suggéré de créer un fichier Excel avec les différentes étapes de vos recherches, commentaires et suivis à effectuer. Si vous n’êtes pas à l’aise avec Excel, utilisez la méthode qui vous convient. L’idée est de vous aider à faire l’inventaire des informations que vous trouverez durant vos recherches. Voici un tableau avec des exemples d’informations à recueillir pour vous aider à y voir plus clair.

• nom de l’établissement
• nom du programme d’études
• cycle d’études
• type de bourses
• critères
• montant
• durée
• conditions
• date et heure limites
• documents à fournir
• coordonnées du contact
• lien web vers l’information
• notes de suivi et commentaires

Si vous avez déjà une offre d’admission acceptée, commencez avec la colonne type de bourses. Sinon, ce tableau pourrait vous être d’une précieuse aide pour prendre votre décision quant au choix d’établissement et de programme d’études si l’aspect financier est un facteur déterminant.

Troisième étape : Découvrir les opportunités existantes

Débutez votre recherche en vous renseignant dans votre pays d’origine sur les opportunités pour les personnes qui, comme vous, souhaitent faire un séjour d’études à l’étranger. Consultez ensuite les sites gouvernementaux du pays hôte dans la section immigration ou “étudier au (nom du pays)”. Colligez chaque fois vos découvertes dans votre tableau. Si, comme pour le Canada, il y a un gouvernement fédéral et un gouvernement provincial, responsable de l’Éducation dans sa province, faites vos recherches aux deux paliers de gouvernement.

Méthodologie en 5 étapes

Vous êtes maintenant prêt(e) à consulter les différents sites, pages et répertoires de bourses de votre futur établissement d’enseignement. Il pourrait y avoir des doublons. Assurez-vous de les identifier au fil de vos recherches pour éviter de les inscrire deux fois. Soyez méthodique en utilisant la technique de l’entonnoir.

1. Page d’accueil de l’institution : Cherchez ce qui concerne le financement pour les futures étudiantes et futurs étudiants. La nomenclature varie d’un établissement à l’autre. On parlera soit de financement, de prix et bourses, d’aide financière, etc.
2. Répertoire de bourses de l’institution : Utilisez les clés de recherche pour raffiner votre sélection. Vous pouvez généralement accéder à l’inventaire des bourses accessibles à la communauté étudiante internationale en utilisant la clé “statut au Canada”, “communauté internationale”. Ne vous découragez pas devant l’ampleur de la tâche. Explorez l’outil et donnez-vous le temps de l’apprivoiser.
3. Site web des facultés : Puisque les bourses sont décentralisées dans plusieurs institutions, regardez sur le site de la faculté et les pages qui mènent à votre programme d’études. Une section destinée aux aides financières, prix et bourses est souvent présente sur ces sites et contient des informations qui peuvent être différentes de celles découvertes dans le répertoire.
4. Moteurs de recherche : Survolez aussi les différents moteurs de recherche pour vous assurer que vous avez tout couvert. Si vous trouvez de nouvelles opportunités, soyez plus vigilant(e) et vérifiez la légitimité de la source.
5. Service des bourses et de l’aide financière de l’institution : Une fois que vous avez réalisé les précédentes recherches, vous pouvez prendre contact avec le Service responsable des bourses et de l’aide financière de l’établissement d’enseignement. Expliquez les démarches effectuées jusqu’à maintenant et vérifiez si d’autres opportunités existent pour votre profil étudiant.
   En cas de doute, n’hésitez pas à transmettre aux spécialistes du financement des études les publicités douteuses repérées lors de vos recherches en ligne, ainsi que les courriels suspects reçus, le cas échéant. Un membre de l’équipe sera en mesure de vous guider pour discerner les informations fiables des éventuelles fraudes.

En parallèle à votre tableau de collecte d’informations, il est fort utile de faire un calendrier ou un graphique avec les dates et heures limites des aides et concours que vous avez retenus. En effet, il y a des concours de bourses tout au long de l’année avec des dates limites différentes pour chacun. Si vous avez noté que vous êtes admissible à postuler, gardez une trace des étapes que vous avez à effectuer et des documents à fournir aux moments opportuns.

Quoi faire si la date limite est dépassée?

Il n’y a rien à faire pour l’année d’attribution en cours, mais enregistrez le nom du concours et le lien qui mène vers les informations et revenez-y au moins quatre à six semaines d’avance l’an prochain. Il est fort à parier que le concours sera renouvelé et que vous serez, cette fois, dans les délais pour postuler.

Réunir les conditions gagnantes

Obtenir une bourse va au-delà de la simple candidature. Les comités de sélection recherchent des candidatures qui correspondent non seulement aux critères de la bourse, mais qui démontrent aussi une passion pour leur domaine d’études et une mobilisation concrète dans le financement de ce beau projet. Découvrez les conditions qui peuvent augmenter vos chances de réussite, y compris la rédaction des textes aux questions à développement ou d’une lettre de motivation, la démonstration de votre potentiel, de vos aspirations et des efforts que vous faites, ainsi que la cohérence des informations présentées. Ce segment vous donnera des conseils concrets pour constituer un dossier de candidature gagnant. Pour en savoir plus sur les autres moyens de financement, lisez les articles Financer ses études à l’international et Emploi étudiant à l’étranger de la série sur le financement.

Veuillez noter que pour des conseils plus spécifiques sur les demandes de bourses de recherche pour les cycles supérieurs, notamment la maîtrise (MSc) et le doctorat (PhD), adressez-vous à l’unité des études supérieures de votre établissement et/ou à la personne qui dirigera vos travaux de recherche.

10 astuces pour présenter un bon dossier de candidature

1. Répondez aux conditions d’admissibilité avant de débuter le processus. Il ne sert à rien de postuler si vous n’êtes pas admissible. Votre candidature sera automatiquement rejetée. Ce qui n’est pas le cas pour le profil recherché lors d’une mise en candidature pour un emploi. Vous pourriez être invité(e) à une entrevue, même si vous ne répondez pas à l’ensemble des critères affichés.
2. Soumettez tous les documents demandés, le cas échéant. Prévoyez suffisamment de temps pour rassembler l’ensemble des documents, tels qu’un CV, une lettre de motivation, des documents officiels, ou des lettres de recommandation qui pourraient nécessiter un certain délai pour être obtenus. Un dossier incomplet lors de la soumission est souvent rejeté automatiquement.
3. Répondez à toutes les questions. Certains formulaires déploient des questions en fonction de vos réponses. Si vous sautez une question ou que vous répondez “non” à une question à laquelle vous auriez dû répondre “oui”, vous passerez potentiellement à côté d’une partie des questions du formulaire. Votre candidature ne pourra être analysée selon votre situation réelle. Ce qui pourrait nuire à vos chances d’être sélectionné(e).
4. Lisez bien les instructions. Par exemple, remplissez toutes les colonnes du budget. Si vous laissez une colonne vide, vous prenez le risque que votre candidature soit jugée incomplète et rejetée. Même chose dans les scénarios suivants : Détaillez votre projet d’études en 150 mots ou dites en quoi la bourse est importante pour vous en un maximum de 1000 mots. Dans le premier cas, si votre texte ne contient pas 150 mots, votre candidature sera rejetée. Dans le deuxième cas, vous avez l’opportunité de détailler votre motivation en 1000 mots. Dans ce scénario, si vous choisissez d’écrire un texte de 150 mots, il sera trop succint pour exprimer vos propos, alors que si vous dépassez les 1000 mots, vous courez le risque d’être éliminé(e).
5. Enrichissez vos propos. Lorsque l’espace le permet, soyez généreux(se) d’informations. Selon la culture de pays hôte, il peut être bien vu [ou non] de fournir des éléments personnels pour permettre aux personnes qui évaluent de bien comprendre votre situation. Si le nombre de mots est limité, c’est l’occasion de faire preuve de créativité et de mettre en pratique vos compétences de résumé. Attention de conserver les éléments qui permettent de cerner l’essentiel de votre message.
6. Portez une attention particulière aux détails. Pour éviter de vous retrouver dans une des situations mentionnées ci-dessus, rédigez d’abord votre texte dans un document word et prenez le temps de mettre vos idées en place avant de le coller dans le formulaire de candidature. Ainsi, vous verrez si votre texte répond aux exigences. Refaites cet exercice pour tous les blocs de textes, qui peuvent avoir des exigences différentes, ainsi que pour la lettre de motivation, si demandée.
7. Évitez la redondance. Si vous constatez que vous avez déjà abordé le sujet d’une question antérieure, évitez de repéter des informations déjà présentes dans un bloc de texte. Fournissez une réponse appropriée en approfondissant vos arguments pour la présente question, et retournez dans le formulaire pour ajuster votre texte à la réponse précédente.
8. Soyez cohérent(e). Cohérence, cohérence, cohérence! Les personnes responsables des évaluations sont généralement en mesure de croiser plusieurs informations, qui peuvent être, ou non, dans votre demande ou à l’extérieur de cette dernière, en l’occurrence dans votre dossier scolaire et/ou financier. Si vous tentez de minimiser ou d’amplifier une situation, les responsables pourraient s’en apercevoir. De plus, les motivations qui vous ont mené à faire la demande et les autres informations que vous indiquez dans le formulaire doivent concorder. Dans le cas contraire, votre demande pourrait ne pas se qualifier par manque de cohérence.
9. Faites-vous relire. La qualité de la langue peut nuire à la compréhension du contenu. Les comités d’évaluation qui reçoivent des milliers de demandes n’ont pas le temps d’essayer de déchiffrer ce que vous tentez de dire. Relisez-vous, corrigez-vous, utilisez les logiciels appropriés pour faire un maximum de corrections par vous-même. Si vous ne maîtrisez pas parfaitement la langue, comme pour votre CV et vos lettres de motivation, demandez à une personne compétente de vous aider aussi pour vos demandes de bourses.
10. Prévoyez du temps entre le dépôt de votre candidature et l’heure limite d’un concours. Si vous n’arrivez pas à soumettre dans les temps, vous aurez travaillé fort pour rien. Il est inutile de justifier par écrit les raisons de votre retard. Par souci d’équité, les règles des concours sont strictes. Votre candidature ne sera pas acceptée.

Comprendre les attentes

Faites plusieurs modèles que vous pourrez ajuster selon votre compréhension des attentes. Lisez bien les détails de la bourses, de l’histoire de l’organisme ou de la personne à l’origine du don. Comme pour les demandes d’emploi, personnalisez vos demandes pour chaque bourse à laquelle vous postulez.

Entraînez-vous en soumettant plusieurs demandes. En cas de réponses négatives, sollicitez rapidement de la rétroaction pour identifier les incompréhensions. N’attendez pas d’avoir soumis une grande quantité de demandes. Il pourrait s’agir de subtilités pouvant facilement être rectifiées.

La quête de bourses d’études pour réaliser votre rêve d’étudier à l’étranger peut sembler complexe, mais elle offre des opportunités riches et variées. En explorant la diversité des bourses, en organisant votre recherche de manière stratégique, et en réunissant les conditions gagnantes pour présenter une bonne candidature, vous vous positionnez pour maximiser vos chances de succès.

En route pour la grande aventure

En conclusion, cette série sur le financement des études a été conçue pour vous guider à travers les nuances du processus. De la planification initiale à la recherche efficace de bourses, en passant par l’élaboration d’un budget et des stratégies pour réussir à trouver un emploi, nous avons dévoilé des astuces pratiques pour surmonter les obstacles et transformer vos aspirations en réalité.

Toutes ces étapes peuvent donner le vertige, mais rappelez-vous que chaque élément de votre préparation constitue une opportunité de concrétiser vos ambitions. Persévérez, utilisez les ressources à votre disposition, et n’hésitez pas à solliciter les conseils des professionnels spécialisés dans le financement des études de votre établissement d’enseignement.

En espérant que cette série sur les finances étudiantes vous serve de guide pratique et de source d’inspiration tout au long de votre parcours à l’international. Des informations additionnelles pour la préparation du séjour se trouvent dans les articles Le prix d’un diplôme et Des changements importants…

Nous vous souhaitons beaucoup de succès dans vos démarches pour concrétiser votre rêve de découvrir un nouveau monde et les perspectives d’avenir qui accompagnent ce beau projet. Il ne vous reste plus qu’à choisir la couleur de votre valise 😉 Bon séjour!